คู่มือผู้ดูแลระบบโรงพยาบาล

ระบบซักประวัติและคัดกรองเบื้องต้นสำหรับโรงพยาบาล Sympnotic

คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบโรงพยาบาล แพทย์ พยาบาล และผู้ดูแลเครื่องคีออสก์

ระบบเวิร์กโฟลว์ทางคลินิกของโรงพยาบาล Hospital Name
ผู้ให้บริการเทคโนโลยี Technology provider: Realigns Pharmaceuticals Co., Ltd. Thailand
AI เทคโนโลยี AI ขับเคลื่อนด้วย OpenAI API

เลือกภาษา

ประกาศสำคัญทางคลินิก Sympnotic เป็นระบบช่วยซักประวัติและจัดทำข้อมูลก่อนการตรวจ ไม่ใช่ระบบวินิจฉัยโรค ไม่ใช่ระบบสั่งยา และไม่สามารถทดแทนแพทย์ พยาบาล การดูแลฉุกเฉิน หรือนโยบายของโรงพยาบาลได้

1. Sympnotic คืออะไร?

  • Sympnotic เป็นระบบซักประวัติและคัดกรองเบื้องต้นสำหรับโรงพยาบาล เพื่อช่วยรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยก่อนเข้าพบแพทย์
  • ระบบรองรับการใช้งานผ่านคีออสก์ร่วมกับพยาบาล การสนทนาด้วยเสียง การสรุปรายงานก่อนตรวจ การให้คำแนะนำระดับความเร่งด่วน และหน้ารายงานสำหรับแพทย์
  • ข้อมูลและการใช้งานเป็นของโรงพยาบาล ส่วน Realigns เป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยี

2. วัตถุประสงค์หลัก

  • ลดเวลารอโดยรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยก่อนพบแพทย์
  • ช่วยพยาบาลสังเกตเคสเร่งด่วน เคสที่ควรระวัง เคสอาการเล็กน้อย และเคสที่สามารถรอได้
  • จัดทำรายงานที่เป็นระบบเพื่อให้แพทย์ตรวจสอบข้อมูลได้เร็วขึ้น
  • รองรับการซักประวัติหลายภาษา สำหรับโรงพยาบาลที่มีผู้ป่วยไทยและต่างชาติ

3. บทบาทผู้ใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบโรงพยาบาล: จัดการการตั้งค่า บัญชีเจ้าหน้าที่ คีออสก์ แผนก ห้องตรวจ รายงาน และระบบ
  • แพทย์: เปิดดูรายงานผู้ป่วยที่ได้รับมอบหมายหรืออยู่ในแผนกของตน
  • พยาบาล: ช่วยผู้ป่วยใช้งานคีออสก์ บันทึกสัญญาณชีพ และเฝ้าระวังเคสเร่งด่วนหรือควรระวัง
  • เจ้าหน้าที่ต้อนรับ: ช่วยสร้างคิว เลขนัดหมาย หรือส่งต่อผู้ป่วยตามเวิร์กโฟลว์ของโรงพยาบาล
  • ผู้ป่วย: ใช้งานหน้าคีออสก์ โดยควรมีพยาบาลช่วยเหลือ

4. หน้าที่ของผู้ดูแลระบบโรงพยาบาล

  • ตั้งค่าชื่อโรงพยาบาล ที่อยู่ เบอร์โทร สี โลโก้ และการเชื่อมต่อ OpenAI API
  • สร้างบัญชีแพทย์ พยาบาล เจ้าหน้าที่ต้อนรับ และผู้ดูแลระบบ
  • ลงทะเบียนคีออสก์และกำหนดตำแหน่งหรือแผนก
  • ตรวจสอบรายงาน สถานะคีออสก์ การใช้งานของเจ้าหน้าที่ และบันทึก audit log
  • กำกับให้ระบบใช้งานตามนโยบายโรงพยาบาลและข้อกำหนดทางการแพทย์ที่เกี่ยวข้อง

5. ขั้นตอนการใช้งานคีออสก์

  • ผู้ป่วยเลือกภาษาจากหน้าเริ่มต้นของคีออสก์
  • พยาบาลช่วยผู้ป่วยเริ่มการซักประวัติ
  • AI Intake Assistant ถามคำถามก่อนตรวจอย่างเป็นระบบ
  • ผู้ป่วยอธิบายอาการหลักด้วยเสียงหรือการพิมพ์
  • พยาบาลบันทึกสัญญาณชีพ เช่น อุณหภูมิ ความดัน ชีพจร ออกซิเจน การหายใจ และระดับความเจ็บปวด
  • ระบบสร้างรายงานก่อนตรวจและบันทึกให้แพทย์ตรวจสอบ

6. การซักประวัติด้วยเสียง

  • AI Voice Intake Assistant ช่วยเก็บประวัติผู้ป่วยด้วยรูปแบบการสื่อสารเชิงคลินิก
  • ระบบอาจถามเรื่องเวลาเริ่มอาการ ความรุนแรง ระยะเวลา อาการร่วม โรคประจำตัว ยา แพ้ยา การตั้งครรภ์ การเดินทาง และประวัติทางการแพทย์
  • AI ไม่ใช่แพทย์ แต่เป็นผู้ช่วยจัดเตรียมข้อมูลให้บุคลากรทางการแพทย์
  • พยาบาลควรอยู่กับผู้ป่วยเพื่อช่วยใช้งานและประเมินว่าผู้ป่วยต้องการการดูแลเร่งด่วนหรือไม่

7. ระดับสถานะผู้ป่วย

  • Urgent: อาจต้องได้รับการดูแลทันที เช่น เจ็บหน้าอก หายใจลำบาก เลือดออกมาก หมดสติ ชัก อาการคล้ายโรคหลอดเลือดสมอง หรือสัญญาณชีพผิดปกติมาก
  • Warning: ไม่ชัดว่าอันตรายทันที แต่ควรได้รับการประเมินก่อน เช่น ไข้สูง อาเจียนต่อเนื่อง ปวดมาก ตั้งครรภ์ร่วมกับอาการผิดปกติ หรือความดันผิดปกติ
  • Mild: อาการค่อนข้างคงที่ สามารถรอตามคิวปกติได้
  • Wait: อาการไม่เร่งด่วน หรือข้อมูลอาการยังไม่ชัดเจน สามารถรอตามนโยบายโรงพยาบาล
  • การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเป็นหน้าที่ของบุคลากรทางการแพทย์

8. คำแนะนำสำหรับพยาบาล

  • กรณี urgent ควรแจ้งแพทย์หรือทีมฉุกเฉินทันทีตามนโยบายโรงพยาบาล
  • กรณี warning ควรตรวจสัญญาณชีพซ้ำ เฝ้าสังเกตอาการ และให้ความสำคัญก่อนเคสทั่วไป
  • กรณี mild ควรซักประวัติให้ครบและให้รอตามคิวปกติ
  • กรณี wait ควรยืนยันว่าอาการไม่ตกหล่นหรือไม่ชัดเจน

9. การเปิดรายงานของแพทย์

  • แพทย์เปิดรายงานจาก Doctor Queue หรือ Admin Reports
  • รายงานจะแสดงข้อมูลผู้ป่วย อาการหลัก สัญญาณชีพ ประวัติทางการแพทย์ ยา แพ้ยา ข้อมูลตั้งครรภ์/การเดินทาง บันทึกพยาบาล เหตุผลการคัดกรอง และบทสนทนา
  • แพทย์ต้องตรวจสอบข้อมูลกับผู้ป่วยหรือพยาบาลก่อนวินิจฉัย รักษา ส่งตรวจ รับไว้รักษา ส่งต่อ หรือจำหน่าย
  • สามารถพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้หากนโยบายโรงพยาบาลอนุญาต

10. Dashboard รายงาน

  • Admin Reports แสดงรายงานผู้ป่วยที่บันทึกทั้งหมด
  • รายงานเรียงตามความสำคัญ urgent, warning, mild, wait
  • ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาด้วยเลขคิว ชื่อผู้ป่วย สถานะ เหตุผล หรือคำแนะนำพยาบาล
  • ช่วยให้โรงพยาบาลดูภาพรวมการไหลของผู้ป่วยและประสิทธิภาพการซักประวัติ

11. การติดตามคีออสก์

  • คีออสก์แต่ละเครื่องส่งสถานะ heartbeat ไปยังระบบ
  • ผู้ดูแลสามารถดูสถานะ active/inactive URL ปัจจุบัน ตำแหน่ง เครื่อง และเวลาล่าสุด
  • หากคีออสก์ไม่ทำงาน ควรตรวจสอบอุปกรณ์หรือเครือข่าย

12. ความเป็นเจ้าของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

  • รายงานผู้ป่วยเป็นข้อมูลของโรงพยาบาล
  • Realigns เป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยี ไม่ใช่เจ้าของข้อมูลผู้ป่วยของโรงพยาบาล
  • โรงพยาบาลรับผิดชอบสิทธิ์การเข้าถึง การสำรองข้อมูล การเก็บรักษาข้อมูล และการปฏิบัติตามกฎหมาย
  • OpenAI API key ต้องเก็บไว้ฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น และห้ามเปิดเผยใน JavaScript

13. Checklist สำหรับทดสอบ

  • ตรวจสอบข้อมูลโรงพยาบาลและ branding
  • สร้างบัญชีแพทย์ พยาบาล และผู้ดูแลระบบอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
  • ลงทะเบียนคีออสก์อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง
  • ส่งข้อมูลผู้ป่วยทดสอบจากคีออสก์
  • ตรวจสอบว่า report ปรากฏใน Admin Reports และ Doctor Queue
  • เปิดรายงานแพทย์และตรวจสอบ status, nurse action, transcript, vitals และรูปแบบ PDF
  • ทดสอบเคส urgent ด้วยข้อความปลอดภัย เช่น ผู้ป่วยแจ้งเจ็บหน้าอกและหายใจลำบาก

14. ข้อจำกัด

  • Sympnotic ไม่ใช่อุปกรณ์วินิจฉัยโรคโดยลำพัง
  • ไม่ควรใช้แทนเจ้าหน้าที่คัดกรองฉุกเฉิน
  • ไม่สามารถรับประกันความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้ป่วยให้
  • ความแม่นยำของเสียงขึ้นกับเบราว์เซอร์ ไมโครโฟน ภาษา สำเนียง และสภาพแวดล้อม
  • ความรับผิดชอบทางคลินิกขั้นสุดท้ายเป็นของบุคลากรทางการแพทย์ที่ได้รับใบอนุญาต